CSV 템플릿을 내보내고, 연락처 데이터를 편집하고, 올바른 인코딩을 보존하고, 웹 인터페이스를 통해 파일을 업로드하여 연락처를 IP 전화로 일괄 가져오는 방법에 대해 알아보십시오.
이 문서에서는 연락처 정보를 전화기 디렉토리에 일괄 가져오는 방법을 설명합니다. 전화기 인터페이스를 통해 하나씩 입력하는 대신 여러 연락처를 효율적으로 추가해야 하는 사용자를 위한 것입니다.
이 방법은 모든 전화기 모델에 적용됩니다. 이 예에서는 BX5U를 사용하여 프로세스를 보여줍니다.
1. 스위치에 연결되고 IP 주소를 얻을 수 있는 전화기.
2. 전화기와 동일한 네트워크에 연결된 구성 PC로, PC와 전화기 간의 네트워크 액세스가 확인되어야 합니다.
전화기 LCD 화면에서 메뉴 — 상태로 이동하여 전화기 IP 주소를 찾습니다.
그런 다음 PC에서 웹 브라우저를 열고 주소 표시줄에 전화기 IP 주소를 입력하여 전화기 웹 인터페이스에 액세스합니다.
전화기 웹 인터페이스에 로그인한 후 전화번호부 — 연락처 — 새 연락처 추가로 이동합니다. 아래와 같이 먼저 샘플 연락처를 하나 만듭니다.
그림 1
그림 2
연락처 목록에 그룹 정보가 필요한 경우 연락처를 가져오기 전에 그룹을 만듭니다. 전화번호부 — 고급 — 그룹 목록 — 연락처 그룹 추가로 이동하여 필요한 그룹 이름을 추가합니다.
그림 3
그림 4
전화기 웹 인터페이스에서 전화번호부 — 고급으로 이동합니다. 연락처 내보내기 섹션에서 CSV 내보내기를 클릭합니다. 전화기는 CSV 연락처 파일을 내보냅니다. 일반적으로 contact.csv라는 이름입니다.
이 내보낸 파일은 올바른 가져오기 템플릿 역할을 합니다. 이 파일에 새 연락처 항목을 추가할 수 있지만, 나중에 가져오기를 성공적으로 수행하려면 기존 파일 구조와 형식을 변경하지 않아야 합니다.
그림 5
Excel 또는 WPS Office와 같은 일반적인 스프레드시트 도구를 사용하여 CSV 파일을 편집할 수 있습니다. 이 예에서는 WPS를 사용합니다. 내보낸 contact.csv 파일을 열고 새 연락처 정보를 입력합니다.
필드 사용법은 다음과 같습니다:
name 열은 연락처 이름에 사용됩니다.
work 열은 기본 사무실 번호에 사용됩니다.
mobile 및 other 열은 추가 전화번호에 사용됩니다.
ring 열은 해당 연락처에 할당된 벨소리를 정의합니다.
groups 열은 그룹 할당에 사용됩니다. 여기에 입력된 그룹 이름은 work 또는 home과 같이 전화기에 이미 존재해야 합니다.
편집 후 파일을 저장합니다. 소프트웨어에서 일부 형식이 호환되지 않을 수 있다고 경고하면 예를 클릭하여 계속합니다.
Excel이나 WPS에서 연 후 편집한 파일을 직접 가져오면 연락처 이름이 전화기에서 깨진 텍스트로 나타날 수 있습니다. 이는 스프레드시트 소프트웨어에 의해 원본 파일 인코딩이 변경될 수 있기 때문에 발생합니다.
이 문제를 방지하려면 편집된 전화번호부 파일을 UltraEdit에서 엽니다. 메뉴 표시줄에서 파일 — 다른 이름으로 저장을 선택하고 필요에 따라 올바른 파일 형식 또는 인코딩을 선택합니다.
파일을 contact2.csv로 저장합니다. 그런 다음 이 새 파일을 전화기 웹 인터페이스로 가져옵니다. 연락처 목록이 문자 깨짐 없이 올바르게 표시되어야 합니다.
전화기 웹 인터페이스에서 전화번호부 — 고급 — 연락처 목록 가져오기로 이동합니다. 준비된 연락처 파일을 선택하고 업로드를 클릭하여 가져오기를 완료합니다.
다음 이미지는 가져오기 프로세스와 최종 결과를 보여줍니다.
